Privacy Policy
Politique de confidentialité
Bienvenue chez SGF Compta-Conseil Inc. Nous accordons une grande importance à la protection de la vie privée et à la sécurité de nos clients, des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de nos services. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, stockons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi 25 et à la LPRPDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques).
- Collecte des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, nous recueillons uniquement les renseignements personnels de façon limitée, nécessaire et transparente. Nous les recueillons notamment dans les situations suivantes :
- Lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou demandez une soumission
- Lorsque vous utilisez nos services comptables et fiscaux
- Lorsque vous vous abonnez à notre infolettre ou communiquez avec nous
Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir comprennent notamment :
- Nom complet
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Nom de votre entreprise
- Renseignements comptables ou fiscaux que vous fournissez volontairement
Nous recueillons également des renseignements non personnels (comme l’adresse IP, le type de navigateur et les données d’utilisation du site) à des fins d’analyse et d’amélioration de nos services.
Consentement et transparence
En vertu de la Loi 25, vous avez le droit d’être informé avant que vos renseignements personnels ne soient collectés. En naviguant sur notre site, vous consentez à cette collecte et à ce traitement, tel que décrit dans la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps.
- Utilisation des renseignements personnels
Vos renseignements sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :
- Fournir nos services (comptabilité, fiscalité, consultation)
- Gérer la facturation et la relation avec notre clientèle
- Respecter nos obligations légales et fiscales
- Améliorer nos services et l’expérience utilisateur sur notre site
- Vous transmettre des communications importantes liées à nos services (avec votre accord)
Nous n’utilisons jamais vos renseignements personnels à d’autres fins sans votre consentement explicite.
- Protection et conservation des renseignements personnels
Conformément aux exigences de la Loi 25, nous avons mis en place des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, notamment :
- Chiffrement des données et stockage sécurisé
- Accès limité au personnel autorisé uniquement
- Audits de sécurité réalisés régulièrement
Les données personnelles sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au Canada. Aucune donnée n’est transférée à l’extérieur du Québec sans respecter les obligations légales en vigueur.
- Partage des renseignements personnels
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos renseignements personnels, sauf dans les cas suivants :
- Lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services (ex. : aux autorités fiscales)
- Lorsque la loi ou une ordonnance judiciaire l’exige
Lorsque nous avons recours à des fournisseurs externes (ex. : hébergement infonuagique), ceux-ci doivent respecter les normes de confidentialité prévues par la Loi 25.
- Vos droits en vertu de la Loi 25
Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :
- Droit d’accès Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels en tout temps
- Droit de rectification Vous pouvez faire corriger toute donnée inexacte
- Droit de retirer votre consentement Vous pouvez retirer votre autorisation quant à la collecte ou à l’utilisation de vos données
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements, sauf en cas d’obligation légale de conservation
- Droit à la portabilité – Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format structuré et couramment utilisé
Là où la précision rencontre la clarté
SGF Compta-Conseil Inc.
gestionsgf@accountant.com